Zmiany w KRS – czy warto próbować je przeprowadzić samodzielnie?

Czym są zmiany w KRS i kogo dotyczą?

Zmiany w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym) to nieodłączny element funkcjonowania spółek, fundacji i stowarzyszeń. Dotyczą one m.in. takich kwestii jak:

• zmiana składu zarządu,
• zmiana adresu siedziby,
• aktualizacja kodów PKD,
• zmiana nazwy spółki,
• aktualizacja umowy spółki.

Teoretycznie każda osoba prowadząca działalność może złożyć wniosek o zmianę danych samodzielnie, korzystając z systemów S24 lub PRS. Kusząca może być tu oszczędność – brak opłaty za obsługę prawnika czy doradcy. W praktyce jednak sytuacja wygląda inaczej.

Dlaczego zmiany w KRS samodzielnie mogą być ryzykowne?

Choć z pozoru procedura wydaje się prosta, zmiany w KRS są skomplikowane formalnie. Główne problemy, które napotykają przedsiębiorcy działający na własną rękę:

• częste zmiany przepisów i formularzy,
• brak aktualnej wiedzy o wymaganych dokumentach i załącznikach,
• błędy formalne, które skutkują odrzuceniem wniosku,
• brak wskazania wszystkich błędów przez sąd – poprawienie jednego nie gwarantuje sukcesu,
• ponowne opłaty za każdy kolejny wniosek,
• czas oczekiwania – niekiedy nawet kilka tygodni lub miesięcy.

Nawet drobne pomyłki, takie jak brak załącznika czy nieprawidłowy podpis, powodują konieczność składania nowego wniosku i ponownego przejścia całej procedury.

Konsekwencje błędów przy zmianach w KRS

Dla wielu firm czas ma kluczowe znaczenie. Opóźnienia w KRS mogą spowodować:

• brak możliwości działania nowego zarządu,
• blokady przy podpisywaniu umów lub uczestnictwie w przetargach,
• problemy z aktualizacją danych w bankach, ZUS, urzędach skarbowych,
• opóźnienia w procesach inwestycyjnych lub pozyskiwaniu finansowania.

Dlatego pozorna oszczędność kilkuset złotych może skończyć się stratą czasu, nerwów i większymi kosztami.

Profesjonalna pomoc – czy to się opłaca?

Nasze wieloletnie doświadczenie w przeprowadzaniu zmian w KRS pozwala skutecznie:

• dobrać właściwe formularze i załączniki,
• uniknąć błędów formalnych,
• skrócić czas oczekiwania na wpis,
• zapewnić poprawność całej procedury.

Znamy najnowsze przepisy, mamy dostęp do aktualnych interpretacji sądów rejestrowych i wiemy, jak przygotować dokumentację, która przejdzie bez zastrzeżeń.

Podsumowanie: samodzielnie czy z doradcą?

Samodzielnie	Z doradcą
Niższy koszt początkowy	Wyższe bezpieczeństwo prawne
Ryzyko błędów i odrzuceń	Doświadczenie i wiedza praktyczna
Strata czasu na poprawki	Sprawne przeprowadzenie zmiany
Możliwe wielokrotne opłaty	Jednorazowa, przewidywalna usługa

 

Wniosek?

 

Zmiany w KRS można próbować przeprowadzić samodzielnie, ale w większości przypadków zlecenie tego specjalistom jest szybsze, bezpieczniejsze i – finalnie – bardziej opłacalne.